Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás zásadní.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje v souvislosti s poskytováním matchmakingové služby a jaká máte v této souvislosti práva.

Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Povoznictví Sýkora s.r.o.
IČ: 24689921
335 01, Liškov 48
E-mail: kontakt@hledamepartnera.cz

(dále jen "Správce")

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro poskytování služby, administraci objednávky a plnění zákonných povinností.

Může se jednat zejména o:

• e-mailovou adresu

• údaje poskytnuté v dotazníku

• profilové fotografie a ověřovací video nebo fotografie

• informace o preferencích a očekáváních

• technické údaje (např. IP adresa, datum a čas komunikace)

• identifikační a fakturační údaje uvedené při objednávce a údaje související s platbou (v nezbytném rozsahu)

4. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• poskytování matchmakingové služby

• vyhodnocení dotazníku a párování účastníků

• komunikace s Vámi

• plnění smluvních a zákonných povinností

• administrace objednávky a platby, vedení účetní a daňové evidence a plnění zákonných povinností

Osobní údaje nejsou zpracovávány pro marketingové účely třetích stran.

5. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

• plnění smlouvy mezi Vámi a Správcem – zejména pro administraci objednávky, komunikaci a poskytování služby

• Vašeho výslovného souhlasu – u údajů patřících mezi zvláštní kategorie osobních údajů, zejména údajů týkajících se sexuálního života, sexuální orientace a intimních preferencí uvedených v dotazníku.

• plnění zákonných povinností Správce – zejména v oblasti účetnictví a daní

6. Způsob zpracování a ochrana údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i elektronicky, vždy však způsobem, který zajišťuje jejich ochranu před zneužitím, ztrátou nebo neoprávněným přístupem.

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je nezbytně potřebují k poskytování služby.

7. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

V nezbytném rozsahu mohou mít k osobním údajům přístup zejména:

• Webnode AG, jako poskytovatel platformy Webnode, hostingu, e-shopového systému a souvisejících technických služeb,
• společnost Google, v souvislosti s využíváním služeb Google Forms a Google Drive pro vyplnění podrobného dotazníku a ukládání souvisejících souborů
• banky a poskytovatelé platebních služeb v rozsahu nezbytném pro provedení a evidenci platby
• účetní nebo daňoví poradci, pokud je předání údajů nezbytné pro splnění účetních nebo daňových povinností
• případně další poskytovatelé technických služeb, jejichž využití je nezbytné pro řádné poskytování služby nebo splnění zákonných povinností.

Tito poskytovatelé zpracovávají osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování příslušné služby a v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.

Údaje uvedené při objednávce nejsou součástí klientského profilu a nejsou předávány ostatním účastníkům služby.

Údaje z klientského profilu mohou být zpřístupněny pouze vybranému účastníkovi služby v rozsahu potřebném pro zprostředkování seznámení a v souladu s pravidly služby. Kontaktní údaje jsou předávány až po vzájemném souhlasu obou stran.

V souvislosti s využíváním některých technických poskytovatelů, zejména společnosti Google, může docházet ke zpracování osobních údajů také mimo Evropský hospodářský prostor. V takových případech musí být přenos údajů zajištěn odpovídajícími právními mechanismy a zárukami podle GDPR. Google pro tyto situace uvádí mimo jiné použití standardních smluvních doložek EU

8. Sdílení údajů mezi účastníky služby

V rámci poskytování služby může dojít k kontrolovanému předání vybraných údajů jiným účastníkům služby, a to výhradně na základě Vašeho souhlasu a v rozsahu nezbytném pro zprostředkování seznámení.

K předání kontaktních údajů dochází pouze v případě oboustranného souhlasu.

Video či fotografie zaslané výhradně za účelem ověření aktuálnosti profilu slouží pouze k internímu posouzení. Po dokončení ověření jsou odstraněny a dále evidujeme pouze informaci, že ověření proběhlo. Ověřovací materiály nejsou předávány ostatním účastníkům služby.

9. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které jsou zpracovávány.

• údaje z dotazníku, profilové fotografie a další údaje používané pro matchmaking – po dobu trvání poskytované služby, nejdéle však do odvolání souhlasu, je-li jejich zpracování na souhlasu založeno

• údaje související s objednávkou, platbou a účetními nebo daňovými doklady – po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy,

• údaje potřebné k ochraně práv Správce – v nezbytném rozsahu po dobu potřebnou k uplatnění nebo obraně právních nároků.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje odstraněny nebo anonymizovány, nebrání-li tomu zákonná povinnost.

10. Vaše práva

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům

• na jejich opravu nebo doplnění

• na výmaz osobních údajů

• na omezení zpracování

• vznést námitku proti zpracování

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

• na přenositelnost osobních údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky

• kdykoli odvolat souhlas se zpracováním údajů, pokud je zpracování na souhlasu založeno Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

11. Kontaktní údaje

V případě dotazů nebo uplatnění Vašich práv nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese uvedené výše.

12. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 10.9. 2026. Správce je může v případě změny způsobu zpracování osobních údajů nebo právních předpisů aktualizovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na webových stránkách hledamepartnera.cz.